ניהול חשבונות

ניהול חשבונות - לאחר הקמת עסק ורישומו ברשויות המס, עולה מייד השאלה: כיצד נבצע את הנהלת חשבונות עבור העסק?
כאשר מדובר בעוסק מורשה או פטור ולא בחברה בע"מ, מדובר למעשה בהנהלת חשבונות חד צדדית.
הנהלת חשבונות חד צדדית ניתן לבצע באחת מ 3 דרכים:
1. ניהול חשבונות ידני עצמאי בעזרת פנקסי נייר ותוך שימוש בתוכנת אקסל – הרבה מאוד חסרונות בכך.
2. שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות

3. שימוש בשירות מנהל חשבונות – יקר מדי

עלות הנהלת חשבונות לעסק:

1. כאשר מבצעים הנהלת חשבונות באופן עצמאי ידני, פרט למשאב הזמן ולעלות הפנקסים, אין עלויות נוספות.
2. שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות עולה בתוספת של כ 70 ₪ לחודש לרשיון.
3. שירות הנהלת חשבונות עולה לפחות כמה אלפי שקלים לשנה.
הפקת מסמכים:
תוכנת הנהלת חשבונות שלנו מכילה את כל המסמכים, הקבלות והתעודות ושליחת מסמכים בדואר אלקטרוני: - המערכת שלנו מאפשרת לשלוח מסמכים ישירות ממערכת. הדבר חוסך זמן וכסף. אין צורך להדפיס, כמו שאין צורך לסרוק ולשלוח.
סליקה של כרטיסי אשראי: משולב בתוכנה
ניהול הוצאות: התוכנה נותנת אפשרות לרשום את כל ההוצאות של הלקוח. לדוגמא: אם יש לך הוצאות מסויימות עבור הלקוח שלך, תוכל בדיעבד לחייב אותו בסכום מדויק. כל הפונקציות האלה נמצאות בתיק הלקוח.
והכי חשוב – שלוות הנפש ושקט נפשי: כאשר מתנהלים באופן עצמאי תמיד יש חשש לטעויות, לבלאגן, לאיבוד מסמכים. בניהול עסק, לסדר יש השפעה משמעותית על התנהלות העסק וביצועיו.
לכן, הפתרון האלגנטי, המסודר, החסכוני והמשתלם ביותר הוא שימוש בתוכנה לניהול לקוחות.