ניהול תהליכי גבייה

• שקיפות מלאה על היסטוריית הלקוח החל מהצטרפותו

• שמירה על האשראי של הלקוחות

• ראייה מערכתית של לקוח /סוכן

• שינויי מדיניות החברה

• תזכורות והתראות

• ניהול חכם של תשלומים

תרומה לצוות פיננסי

• מתן התראה בשלב מוקדם ומגוון אפשרויות מעקב וניתוח היסטורי על פעולות הלקוח

• קבלת הודעת אזהרה לארגון לא לחרוג מעבר לתקציב, ומנגנון אזהרה המונע פעולות מיותרות הקשורות לאובליגו של לקוחותיך

• ביכולת הארגון לזהות את הקשרים הפיננסי בין נציג החברה לבין הלקוח (לדוגמה לזהות סוכן עם תיק לקוחות בעייתי)

• עדכון אוטומטי בכל שינוי מדיניות הארגון והשפעה על כל פעולות הארגון בזמן אמת

• מערכת ייחודית המאפשרת לקבל תזכורת ולהעביר התראות בזמן אמת לכל אחד. (סוכנים ולקוחות)

• בקרה שוטפת אחר כל שלבי הגבייה ותשלומים של הארגון

ניהול פיננסי מכירתי

• אחידות במסמכי מכירה


• שיתוף מידע בין משתמשים


• עבודה מקבילה עם מחירונים שונים


• התאמות מחירון ללקוח


• שיתוף מידע

תרומה לצוות מכירות

• מסמכים בעלי נתוני אחידים משלב ההצעת המחיר עד לשלב הנפקת חשבוניות מס

• כל נציג בעל הרשאה מתאימה יכול להמשיך תהליך מכל רגע נתון

• ניהול מחירונים במגוון מסלולים שמתאימים לכל לקוח בנפרד

• עריכה והתאמה של מחירון אישי ללקוח

ניהול פיננסי לעסקים קטנים

תרומה לעסק

• ריכוז של כל האינפורמציה במקום אחד. אפשרות הפעלת סינונים רבים ויצירת פילוחים שונים על פי הדרישה


• אפשרות יצירת מסמכים קלה ופשוטה מתוך מודל אחד עם שינויי סטאטוס בכל שלב


• המערכת מאפשרת לקבל בזמן אמת, מצב מסכם של יתרות והחובות לפי לקוח,ספק וקבוצות שונות. על בסיס מידע מוצק זה ניתן לקבל החלטות מהירות ולהקטין את חובותיך לעסק.


• אפשרות העברת אינפורמציה ממסמך אחד לשני תוך שמירת כל הנתונים. אפשרות זו מבטיחה שלא תהיינה טעויות, חוסכת בזמן ומייעלת תהליכים.

בקרה מרחוק לרואה החשבון

• גישה מרחוק


• בקרת תזרים כספים בזמן אמת


• חיסכון בזמן, בנייר ובכסף!

תרומה להנהלת חשבונות

• גישה מרחוק תאפשר לך לשלוט ולהוציא מידע מכל מקום שתבחר, ללא נוכחותך במשרד. באמצעות גישה זו גם רואה החשבון שלך יוכל לקבל את כל המסמכים הדרושים מבלי להטריד אותך בריכוזם ושליחתם אליו.


• זמינות האינפורמציה תאפשר לך לבצע מעקב ובקרה על הנהלת חשבונות של העסק על ידי גורם מקצועי. זמינות זו תקנה לך תכנון יעיל של הוצאות ותשלומי מס.


• אין צורך בהכנת מסמכים והגשתם למנהל חשבונות חיצוני היות והמידע פתוח לשני הצדדים.

הנפקת דוחות

• מחולל דוחות


• דוחות מכירה


• דוח מסמכים פתוחים!


• דוחות מע"מ


• דוח רווח והפסד

תרומה לעסק

• מאפשרת יצירת דוחות על בסיס דרישה של הלקוח לצד דוחות מובנים במערכת.


• המערכת מאפשרת מבט בזמן אמת על מצב מכירות מדויק, צפי עלויות, עמידה ביעדים של סוכנים, וכן חיזוי סטטיסטי על הזדמנויות מכירה.


• מתן מענה לבקרה על מסמכים פתוחים, בדיקת סטאטוסים וגישה מיידית למסמכים בפילוחים השונים.


• יצירה פשוטה, קלה ומהירה להנפקת דוחות מע"מ תקופתיים


• בלחיצת כפתור המערכת תוכל ליצור עבורך דוח רווח והפסד מדויק ומוכן להפקת לקחים.

שמירת מידע וגיבוי

• אפשרות של ייצוא וייבוא נתונים


• שרת ייעודי


• גיבוי נתונים


• חוסר תלות בחומרה


• אבטחת מידע

תרומה לעסק שלך

• ייבוא וייצוא נתונים ממערכות שונות בצורה מרוכזת באמצעות excel


• אחסון המערכת בשרת יעודי הנמצא בחוות 012 (חוות שרתים המתקדמת ביותר בארץ)


• אפשרות לגיבוי נתונים בזמן אמת ושיחזור של יום עבודה אחרון למניעת כל סוגי הנזקים


• אין כל תלות במחשב של משתמש


• מערכת הרשאות רב שכבתית המאפשרת אבטחת מידע מקסימאלי

הגדרת מסמכים

• ניהול מוצרים


• ניהול מחירונים


• ניהול הנחות


• ניהול עמלות


• ניהול ספקים

תרומה להנהלת חשבונות

• ניהול פרטי של מוצרים במערכת כולל מגוון אינפורמציות, תקופות תמיכה ושרות, המרת מוצר ישירה


• כרטיס ספק, הוספת תמונות ותכנים נוספים


• אפשרות ליצירה וניהול של מגוון מחירונים והנפקתם במקביל ללקוח .


• אפשרות קביעת הנחות הן למוצר יחיד והן לקבוצת מוצרים במסמך מכירה אחד.


• גמישות בניהול עמלות הן למוצרים, שירותים נלווים ולסוכנים.


• מערכת ניהול ספקים חכמה המאפשרת הנפקת מסמכי רכש וניהול תהליכים ללקוחות קצה.

ניהול מסמכי מכירות

• הצעות מחיר


• הזמנות עבודה


• עדכון הנחות בזמן אמת

תרומה לצוות מכירות

• הנפקת הצעות מחיר המשויכות אוטומטית לכרטיס הלקוח ומתעדכנת בזמן אמת


• הנפקת הזמנת עבודה מתוך הצעה (במידה וקיימת) תוך העברת מלוא האינפורמציה מתוך כרטיס לקוח ומסמכים קודמים


• עדכון הנחות בזמן אמת למוצרים בודדים או לקבוצות מוצרים וכן אפשרות עדכון נוספת של הנחות ללקוחות במגוון הרמות